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住房建设服务中心规范管理征收档案

作者:海门日报 来源:海门日报 发布时间:2024年01月21日 点击数:

近日,为加强全区城区范围内征收搬迁资料的规范化管理,根据《中华人民共和国档案管理法》以及《海门区住房建设服务中心档案规范化管理规定》,区住房建设服务中心结合实际情况,通过公开招标方式挑选档案装订规范的公司协助中心进行2021年度征收搬迁档案装订整理扫描工作。

区住房建设服务中心于2018年就开始实施征收搬迁基础档案规范化管理,并对此项管理工作进行了考评。按照相关要求,为保证房屋征收信息的真实、完整、及时,该中心把以前年度的征收资料统一装订扫描进系统,形成电子扫描件加以编号管理。由于单位成立之初,新旧体制交替,档案管理工作未受重视,导致未归档资料积压,查阅相关信息极为不便。因此,采用一年一装的模式,挑选经验丰富能力突出的档案装订公司进行专业化操作。今年,按照征收主体划分为区住房建设服务中心与海门街道两个板块,以征收地块作为次级分类点。对房屋征收档案的分门别类进行归纳,形成了两套不同主体的征收档案,更加系统科学。通过专业的扫描仪进行电子档案录入,匹配进入系统,方便后续档案资料统筹管理查询。另外所有原件逐一装入档案盒,科学、妥善地进行保管,同时也严格执行安全和保密制度。

区住房建设服务中心历来重视征收档案资料的归档与整理,制定相应的档案管理制度,方便群众以及有关单位的查询调档。全区城区范围内搬迁工作的历史留痕是整个房屋征收工作的后期重点,也是打好整个房屋搬迁攻坚战的收官之战。



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